近年来，农行山东分行营业部银河支行不断加强综合档案规范化管理，收到了良好成效，日前，该行被山东省档案管理局确定为省一级档案馆（室）
近年来，农行山东分行营业部银河支行不断加强综合档案规范化管理，收到了良好成效，日前，该行被山东省档案管理局确定为省一级档案馆（室）。
为做好全行档案的管理工作，该行首先成立档案管理领导小组，明确分管领导，建立标准档案室，结合本行实际，研究制定了《银河支行综合档案管理办法》，建立、健全了18项档案管理规章制度，统一规范操作，规定了档案的分类、保管年限、归档、立卷、整理、借阅、移交、销毁、利用等制度，做到有章可循，有据可依，构建起一套严密的档案管理体系。二是加大档案管理设施的投入，完善档案管理硬件设施，增加了库房面积，设置专门库房，档案库房内设施设备齐全，实行档案库房、阅览室、档案人员办公室三分开，为档案管理工作创造良好条件；改善档案的保管条件，购置档案装具，为档案工作配备了专用计算机、摄像机、复印机、扫描仪、碎纸机等现代化的办公设施，为档案室安装了防盗设施，配备了吸尘器、温湿度计，库房管理达到了“八防”的要求。三是为保证各类档案工作顺利有序地进行，该行在档案管理办法中对档案的收集、整理等做了明确的规定。专职档案员对接收的档案搞好归档登记，编好目录，建好索引。兼职档案员加快档案文件的传阅速度，做到不丢失、不损坏，及时处理及时退回。四是强化管理，按时、保质督促各部室移交各类档案，及时维护档案的完整性和时效性；做好各类档案的归档工作，设立档案收进登记簿、档案调阅登记薄，严把借阅手续关，保证档案按时、完整、安全入库。五是充分发挥效能。该行通过开展阅览服务、咨询服务、编研服务等形式，使档案信息资源的开发利用取得了显著效益。几年来，无论是各类内外部检查，都可以从综合档案室中及时为他们调阅需要的各类文档及资料，为该行保持内部控制评价一类行、会计工作“三铁”单位发挥了重要作用。